Emploi ouvert : ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE : 5831

DIRECTION DES AFFAIRES PUBLIQUES ET CORPORATIVES DIVISION DES SERVICES DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE GÉOMATIQUE ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION RÉ-3, Salaire - 42 474 $ à 53 757 $ par année Un (1) poste terme d’un (1) an avec possibilité de prolongation et/ou dotation anticipée pour un poste permanent.
Admissibilité :	Les employés de la CCN* et le grand public
Date de clôture :	Le 14 avril 2011
Sommaire du poste :
Relevant du Directeur, Services des technologies de l'information et de géomatique (STIG), l’Adjoint(e) à l’administration fournit des services complets d’administration et de finances au Directeur, Chefs et employés de la division afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau du Directeur et de la division. Le titulaire du poste organise des réunions et rédige les procès-verbaux, fait le traitement de texte, la mise en page et la révision de documents, prépare et tient à jour des tableaux d’information et des présentations visuelles, prépare et révise des messages intranet et des lettres, dans les deux langues officielles. Le titulaire du poste assure la révision efficace, le contrôle et la coordination de tout matériel et information reçu et provenant du bureau du Directeur. Le titulaire du poste fixe et maintient l’horaire des rendez-vous pour le Directeur et maintient les réservations pour les salles de conférence. Le titulaire du poste fait l’entrée de données des opérations comptables dans le système financier et effectue les fonctions d’approvisionnement, selon la délégation de pouvoirs de signer des documents financiers ainsi que fournit des conseils sur des questions relatives aux finances et à l’approvisionnement. Le titulaire du poste prépare les demandes d’approvisionnement, tient à jour le plan de formation et révise, traite, exécute les rapports et fait l’entrée de données dans une variété de systèmes tel PeopleSoft.
Exigences fondamentales
Études :	Diplôme d’études secondaires, plus une (1) année d’étude formelle dans un domaine lié au poste ou posséder un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience lié au poste.
Exigences linguistiques :	Bilingue impératif : anglais  CCC / français  CCC
Expérience :	Au moins trois (3) ans d’expérience dans chacun des critères suivants : ·        L’administration générale et le fonctionnement d’un bureau de Directeur; ·        L'utilisation des systèmes financiers; ·        L’utilisation de logiciels tel MS Office et Internet; ·        L’application des politiques, des procédures ou des directives administratives.
Sécurité :	Secrète
Condition d’emploi :	Le candidat retenu pourrait être appelé à effectuer des heures supplémentaires (le soir, les fins de semaine et les jours fériés) à l’occasion.
Exigences cotées
Connaissances :	·       Des rôles, responsabilités et tâches nécessaires au bon fonctionnement d’un bureau de directeur; ·       Fonctionnement d’ordinateurs personnels et des logiciels qui y sont associés; ·       Des systèmes financiers complexes, tels que Oracle Financials et SAP; ·       Des pratiques et procédures de finance, particulièrement dans l’acheminement, la conciliation et le paiement des factures; ·        Des pratiques et procédures d’approvisionnement, incluant la préparation de bons de commandes et des réquisitions.
Capacités :	·        À coordonner la circulation des renseignements/documents à l’interne; ·        À tenir à jour les réservations de salles de réunion et à planifier les réunions; ·       À coordonner la formation et les voyage, faire les réservations nécessaires, vérifier les dépenses de voyages et compléter les rapports de dépenses de voyages; ·        À travailler sous pression et à respecter des délais serrés; ·        À travailler avec un minimum de supervision; ·       À communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit;
Qualités personnelles :	·        Service axé sur la clientèle; ·        Flexibilité et efficacité; ·        Bon jugement; ·        Excellentes habiletés en communications interpersonnelles et esprit d’équipe; ·        Courtoisie, tact, discrétion et fiabilité.
Atout :	Expérience dans l’utilisation de logiciel tel que PeopleSoft.

           

Nota :

TOUS LES CANDIDATS DOIVENT FOURNIR, en ligne avec leurS candidatureS, UNE LETTRE DE PRÉSENTATION DANS LAQUELLE ILS PRÉCISENT COMMENT LEUR EXPÉRIENCE ET LEUR FORMATION SATISFONT AUX EXIGENCES DE BASE MENTIONNÉES CI-DESSUS. Votre curriculum vitæ doit être reçu au plus tard le 14 avril 2011. Nous n'accepterons que les candidatures soumises en ligne. Pour de plus amples renseignements sur le poste, et si , pour des raisons techniques, vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne, veuillez communiquer avec Sherine Allaf at (613) 239-5089. Les personnes sourdes ou malentendantes peuvent nous joindre par ATME/ATS au (613) 239-5527. Les candidats externes peuvent postuler à cette offre en visitant le site Web de la Commission de la capitale nationale, www.canadascapital.gc.ca, puis en sélectionnant le bouton Occasions d'emploi suivi par le bouton Occasions d'emploi actuelles.  Cliquez sur le bouton de recherche et vous serez redirigé vers le site Web de la Commission de la fonction publique du Canada ce qui vous permettra de soumettre votre candidature. La Commission de la capitale nationale (CCN) s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible. La Commission de la capitale nationale s’est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la capitale nationale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

·       Des entrevues seront administrées. ·       Des vérifications de références seront faites. ·       Des tests pourraient être administrés. ·       Les candidats peuvent devoir satisfaire aux qualités constituant un atout. ·       Ce concours pourrait permettre l’établissement d’un inventaire de candidats potentiels pouvant servir à la dotation de postes similaires. ·       La CCN ne rembourse pas les frais de déplacement ou de réinstallation. Nous remercions à l’avance ceux qui auront soumis leur candidature. Veuillez noter, cependant, que nous communiquerons uniquement avec les candidats qui rencontrent les exigences fondamentales et qui sont retenus pour la prochaine étape dans le processus de sélection. * Avant de soumettre leur candidature, les employés indéterminés de la CCN doivent recevoir l’approbation écrite de leur superviseur pour préciser leur disponibilité et leur participation à ce processus. La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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